アナログからデジタルへ

文章管理のトータルソリューション

文書管理 整理~イメージ化~パソコン閲覧までをサポート

紙文書をスキャナーでデジタル画像化し、
ファイリングシステムで閲覧できるシステムを構築します。

こんな困りごとはありませんか?

伝票や帳票を探すのに
手間や時間がかかる

お客様の問い合わせ
を待たせてしまう

紙文書の部署間連携で
移動コストがかさむ

紙文書が保管スペース
を圧迫している

最近の文書は
電子化しているが
古い文書が紙のまま

写真をイメージにして
パソコンでみたい

書類を電子化したいが
よくわからない

マイクロフィルムを
パソコンで閲覧したい

見えないリスクもあります!

紙資料の場合、文書散財による紛失や
置き忘れ等による漏洩を考えなければなりません。

そこでご提案したいのが

文書管理(イメージファイリング) です

日々発生する紙文書の業務活用の強化
紙文書に起因する労務費、管理費、リスクへの対策を実現

資料などを分類して管理できるファイリングシステムは、特定の場所で一元管理できることが最大のメリットです。

社内外にある原本やデータをシステム上で閲覧できるため、省スペース化や資料を探すという労務費を抑え コスト削減を実現できます。

また、電子媒体なので必要な資料は検索し、すぐに見つける事が可能になります。

社内のスペースやコスト、資料の管理でお困りの方は、弊社のファイリングサービスで業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

弊社の文書管理は一味違います

資料整理

資料の性格に応じて整理からお手伝い

文書管理

デジタル化

一般的な電子化
サポート内容

資料管理

最適なシステムのご提案や、原本の管理・処分も支援

各分野のプロが、「整理」「整頓」「キーパンチ」「スキャニング」「検証」「システム化後」まで徹底的に行います。

現在は、地方自治体や高度なセキュリティを求める会社様にもご採用いただいています。

※資料のイメージ化のみも承っております。

導入実績

地方自治体 税務関係 建築関係 広報関係 教育関係 会議関係
上下水道関係 出先機関書類 等
ガス事業者 内管図面 工事写真 内部資料 等
民間企業 大手IT関連機器製造メーカー 部品製作会社 介護事業所

など、多くの団体・企業様に採用されております。

こんなご要望にも対応できます

セキュリティレベルの関係で建物外に資料が持ち出せない

 機器を貴社に持ち込み、貴社内にて全てのセットアップ作業を行います。

資料の運搬が心配

 専用の車両と鍵付のジュラルミンケースにて運搬いたします。

※弊社はプライバシーマーク取得事業者です。

資料の大きさの違いや資料の経年劣化などの理由で電子化を断られた

 大きさや質の異なった資料の文書管理は弊社の得意とするところです。様々なご要望に柔軟にお応えしております。

どのような運用になるのか事前にイメージを掴みたい

 実際の運用画面をご覧いただけるデモ機を持参いたします。

まずはお問い合わせください
最良なご提案をさせていただきます

お問い合わせフォームへ

0422-43-2222

ご要望の多い北関東に営業所を新設しました。
お客様の身近なサポート拠点です。

桐生営業所

〒376-0007 群馬県桐生市浜松町1丁目10番地23号

Tel 090-9382-7511 e-mail t.nakamura@up.shiryo.co.jp