必要分だけ印刷&加工【オンデマンド印刷 | 資料マイクロ株式会社 】 電話番号03-5642-1226

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個人情報保護基本方針

当社は、印刷・複写・データ処理業務において
当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、 社会的使命を十分に認識し、
本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、
経営環境の変動等を常に認識しながら、
その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

制定日 2010年7月1日
改定日 2015年12月1日
資料マイクロ株式会社
代表取締役社長 富山 亮平

1.個人情報の取得、利用及び提供

個人情報は、印刷・複写・データ処理業務における
当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、
人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた
個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.法令及びその他の規範の遵守

個人情報保護に関する法令、
国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.安全管理の実施及び是正

個人情報の漏えい、滅失、
き損などのリスクに対しては合理的な安全対策を講じて防止すべく
事業の実情に合致した経営資源を注入し、
個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます

4.苦情及び相談への対応

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、
迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、
当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、
適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

個人情報の取り扱いについて

資料マイクロ株式会社(以下「当社」といいます)では、
「個人情報保護基本方針」と併せ、
お客様の個人に関する情報 (以下「個人情報」といいます)につきまして、
お客様に当社と安心してお取引いただくため、
当社にご提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに関して
次のとおり掲載いたします。

個人情報管理責任者

管理者名 :  デジタル印刷部長 高橋 剛
所属部署 :  資料マイクロ株式会社 デジタル印刷部
連 絡 先 :  電話 03-5642-2331

直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

当社は、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて
個人情報を取得する場合は
利用目的を明示し同意を得た上で取得しますが、
以下の目的のために直接書面以外の方法によって
個人情報を取得する場合があります。

1.受託した印刷業務遂行のため
2.受託した測量業務遂行のため
3.お電話等のお問い合わせに回答するため

全ての開示対象個人情報の利用目的

当社は、直接書面やWebサイトで取得、
または直接書面以外の方法で取得した個人情報のうち、
以下の目的のために利用するものを
開示対象個人情報として扱います。

1.お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
2.当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
3.当社従業員の個人情報
全従業員の人事労務管理、業務管理、
健康管理、セキュリティ管理のため

苦情の申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情については、
下記【資料マイクロ株式会社 個人情報お問合せ窓口】
までお申し出ください。

個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等
(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、
利用の停止または消去)に関して、
当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はご本人であることを確認させていただいたうえで、
合理的な期間内に対応いたします。

個人情報の開示等の請求手続きのご案内

資料マイクロ株式会社(以下「当社」といいます)では、
「個人情報保護基本方針」と併せ、
お客様の個人に関する情報 (以下「個人情報」といいます)につきまして、
当社にご提供いただいた
お客様の個人情報の開示等の
請求手続きに関して次のとおり掲載いたします。

「開示等の請求」のお申出先

下記 【資料マイクロ株式会社 個人情報お問合せ窓口】

当社所定の請求書

利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、
当社に登録いただいている個人情報のうち
ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の
情報をお問合せさせていただきます。

開示請求の手数料とお支払い方法

手数料1000円を、郵便小為替にてお支払いいただきます。

「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に
書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

お問合せ

個人情報に関するお問合せや苦情、
開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。
【資料マイクロ株式会社 個人情報お問合せ窓口】
〒181-0012 東京都三鷹市上連雀4-6-15
TEL:0422‐43‐2222 (受付時間 9:00~18:00※)
※土・日曜、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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